Mietverwaltung in Göttingen

Leistungskatalog für die ordnungsgemäße Verwaltung von Mieteigentum 

1. Rechtzeitige Vermarktung und Vermietung des Mieteigentums durch:
  • Zielgerichtete Werbung fürs passende Mieterklientel. Dies umfasst sowohl die Werbung im Internet, als auch in Zeitungen, Magazinen und Co. . Unser Anspruch lautet Vollvermietung. Dabei passen wir unsere Werbung stets dem Mieterklientel an: Vom Aushang im Supermarkt bis zum Social Media Marketing.
  • Besichtigungen der Mietwohnungen durch qualifiziertes Personal. Bei uns bekommt niemand einen Schlüssel oder die Telefonnummer des Vormieters in die Hand gedrückt. Persönlich durchgeführte Einzelpersonbesichtigungen sind bei uns Pflicht. Die Phase vor Mietvertragsabschluss ist die entscheidende zum Gewinn von Informationen über die Eignung des Mieters, daher sollte diese so intensiv wie nur möglich gestaltet werden.
  • Protokollierung der einzelnen Schritte. Schlüsselübergabeprotokoll, Abnahme- und Übergabeprotokoll, Selbstauskünfte, Bürgschaften etc. . Dabei gestalten wir unsere Informationsauskünfte nach Ihren Wünschen und arbeiten für Sie völlig transparent.
  • Die Schaffung von Kontakt. Wir nehmen uns die Zeit jeden Mieter persönlich kennen zu lernen. Davon profitieren sowohl der Mieter, als auch der Vermieter.
2. Werterhaltendes Gebäudemanagement dank rechtzeitiger Erfassung und Ausführung von Instandhaltungsarbeiten durch:
  • Regelmäßige Begehung und Kontrolle des Gebäudes
  • Einjährliche Besichtigung von bereits vermieteten Wohnungen
  • Überwachung der technischen Einrichtungen in Verbindung mit Wartungsaufträgen
  • Veranlassung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen (Preisanfragen, Beratung, Wahrnehmung von Ortsterminen, Erstellung von Preisspiegeln)
  • Einstellung und Überwachung von Hilfskräften (auf Wunsch)
  • Regelmäßige Kontrolle der laufenden Objektpflege
3. Transparenz bei allen Buchhaltungs- und Verwaltungsvorgängen durch:
  • Führung einer zeitnahen und professionellen Buchführung mit einer, in Zusammenarbeit mit Banken entwickelten, professionellen Buchhaltungssoftware
  • Erstellung der Jahresabrechnung mit Einzelabrechnung sowie Umsetzung eventueller Anpassungen
  • Betriebskostenabrechnungen
  • Mahnwesen bei Zahlungsverzug von Mieten
  • Verzinsliche Anlage der Mietkautionen
  • Geordnete Aufbewahrung aller Verwaltungsunterlagen
4. Umfassende kaufmännische, juristische und technische Beratung und Betreuung durch:
  • Überwachung und Abschluss der erforderlichen Sach- und Haftpflichtversicherungen (bei Wunsch)
  • Zusammenarbeit mit qualitativ hochwertigen und dennoch kostengünstigen Handwerksbetrieben
  • Preisspiegelerstellung bei anfallenden Instandhaltungsmaßnahmen oder Reparaturen
  • Abwicklung von Versicherungsfällen einschließlich Veranlassung der Schadensbeseitigung
  • Abschluss von Wartungsverträgen
  • Bearbeiten von Schlüsselbestellungen
  • Veranlassungen zur Überwachung und Einhaltung der Hausordnung
  • Bearbeiten von Beschwerden bei Verstößen gegen die Hausordnung
  • Korrespondenz mit Ver- und Entsorgungsunternehmen
  • Gerichtliche und außergerichtliche Vertretung sowie gerichtliche Geltendmachung von Ansprüchen der Gemeinschaft gegenüber dem Mieter
5. Ausführliche und regelmäßige Information aller Eigentümer durch:
  • Korrespondenz, Beratung und Information der Eigentümer
  • Verwaltersprechstunden (auf Wunsch im Projekt)
  • Maximale Erreichbarkeit für die Eigentümer und Mieter